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崗位職責(zé)：
一、實(shí)施項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理
1、負(fù)責(zé)嚴(yán)格對(duì)照項(xiàng)目流程統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、串連和監(jiān)管各項(xiàng)目各流程節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)召集項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并向總經(jīng)理呈報(bào)審批；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)、資料的歸檔維護(hù)、監(jiān)管；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)號(hào)、籌劃表編制、項(xiàng)目Q設(shè)立發(fā)布；
5、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控并提出預(yù)警，建立進(jìn)度跟蹤臺(tái)帳，對(duì)延誤情況立即上報(bào)及記錄確認(rèn)，協(xié)調(diào)各部門對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中的資源配置，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、人員配置檢查監(jiān)督、質(zhì)詢；
7、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度延期申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)，充分了解申請(qǐng)?jiān)蚴欠窨陀^、屬實(shí)，在申請(qǐng)表上詳細(xì)說(shuō)明批準(zhǔn)理由，采取措施，盡量減少延期申請(qǐng)；
8、負(fù)責(zé)修訂和執(zhí)行項(xiàng)目管理中相關(guān)的制度體系、管理流程；負(fù)責(zé)組織與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核與評(píng)定；
9、負(fù)責(zé)組織與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核與評(píng)定；

二、運(yùn)營(yíng)周會(huì)執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確整理周會(huì)匯報(bào)內(nèi)容，主持每周周會(huì)；
2、負(fù)責(zé)每周項(xiàng)目管理軟件任務(wù)分派、整理發(fā)布周點(diǎn)評(píng)；
3、負(fù)責(zé)在會(huì)后當(dāng)天把上周及本周會(huì)議決議發(fā)送到部門會(huì)議微群；
4、負(fù)責(zé)在會(huì)后當(dāng)天把業(yè)績(jī)展望在公司內(nèi)網(wǎng)群；
5、負(fù)責(zé)按周會(huì)規(guī)則記錄成長(zhǎng)明細(xì)交行政經(jīng)理；

三、總經(jīng)理交辦工作的督辦
1、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理交代各人辦理的事項(xiàng)，跟進(jìn)、督辦、落實(shí)成果，并根據(jù)進(jìn)展情況及時(shí)回復(fù)；
2、負(fù)責(zé)公司重要事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)以及渠道的搭建；

四、會(huì)議、公文等文書工作
1、負(fù)責(zé)組織、召集總經(jīng)辦會(huì)議并在會(huì)后第二天整理會(huì)議紀(jì)錄，按要求流轉(zhuǎn)、存檔；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席會(huì)議的發(fā)言稿起草、整理及PPT制作；
3、負(fù)責(zé)按照文件批示流程做文函的接收、流轉(zhuǎn)工作，交行政經(jīng)理保存；

五、協(xié)助人事行政經(jīng)理管理行政部
1、負(fù)責(zé)落實(shí)行政部門各崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，加強(qiáng)與各部門協(xié)作配合；
2、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目出圖后的行政配合工作：打圖、簽名、檢查圖紙、資料檢查及曬圖；
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公車管理及調(diào)度安排；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管總部與事業(yè)部往來(lái)資料的順暢傳送；

六、運(yùn)營(yíng)信息收集及改善建議
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的溝通與配合，以及相關(guān)信息的及時(shí)收集、整理、分析與反饋；
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出優(yōu)化建議；

七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
1、整理、分析與反饋；
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出優(yōu)化建議；


任職要求：
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。五年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中兩年以上企業(yè)高管助理工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉組織管理、行政管理知識(shí)；具備企業(yè)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)的基本知識(shí)熟悉公司項(xiàng)目工作流程及相關(guān)規(guī)章制度，熟悉公司行政管理流程和公文處理制度與辦法；
3、高度的責(zé)任感、優(yōu)秀的道德品質(zhì)，具有較強(qiáng)的人際能力、組織協(xié)調(diào)能力、說(shuō)服影響能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，心理素質(zhì)好，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、縝密細(xì)致；司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)的基本知識(shí)